Afin de partir dans les meilleures conditions et de profiter au maximum de votre voyage, vous devez vous occuper de modalités administratives avant votre départ. La meilleure façon de vous assurer que vous avez accompli tout ce qui doit être fait est de dresser une liste et de déterminer la date à laquelle chaque tâche doit être terminée.

Ainsi, nous allons établir dans cette article une liste non exhaustive de toutes les modalités administratives auxquelles vous devez impérativement penser.

Modalités administratives

90 jours avant votre départ

• Réservez vos billets d’avion et vos hôtels si cela est nécéssaire.
• Informez l’école de vos enfants que vous allez déménager à l’étranger et demandez des certificats de transfert et toute information qui serai pertinente lors de votre déménagement.
• Vérifiez les exigences de quarantaine dans votre pays de destination et organisez le transfert de votre animal de compagnie.
• Renseignez-vous sur les entreprises de déménagement professionnelles et demandez leur devis.
• Créez un dossier avec toutes les copies papier et les documents importants et créez un fichier sur votre ordinateur pour tous vos dossiers sauvegardés. Vérifiez les exigences en matière de documentation pour le pays dans lequel vous déménagez. De nombreux pays exigent que les documents officiels soient certifiés avant de pouvoir être acceptés. Pour plus d’informations, consultez le guide de chaque ville.
• Créez un dossier fiscal et financier contenant toutes les informations qui peuvent être réclamées dans le cadre des impôts.
• Assurez-vous que vous et votre famille avez des passeports en cours de validité puisque ces derniers constituent
• Renseignez-vous sur les permis de conduire internationaux. La plupart des pays n’acceptent pas le permis de conduire de votre pays d’origine. Si vous pouvez passer l’examen avant votre départ, faites-le. Vous gagnerez ainsi du temps et éviterez les problèmes à votre arrivée.
• Renseignez-vous pour savoir si vous, votre famille et vos animaux domestiques devez être vaccinés et quand vous devez le faire. Prenez rendez-vous chez des médecins et vétérinaires et assurez-vous d’avoir un carnet de vaccination international.
• Imprimez des cartes de changement d’adresse à remettre à vos amis et à votre famille et informez toutes les personnes importantes de votre départ et de votre changement d’adresse : la poste, les banques et les administrations compétentes de votre pays en général, votre famille et vos amis.

60 jours avant votre départ

• Demandez à vos médecins, vétérinaire et dentiste des copies de votre dossier médical, de celui de votre famille et de celui de vos animaux de compagnie. Pendant que vous y êtes, organisez un dernier contrôle pour vous, votre famille et vos animaux de compagnie.
• Vérifiez toutes les polices d’assurance et demandez des visas si nécessaire.
• Contactez le bureau de poste pour mettre en place son service de réacheminement du courrier.
• Préparez une procuration. Assurez-vous d’avoir des copies certifiées de tous les documents importants prêtes à être remises à la personne que vous quitterez et qui sera chargée de vos affaires pendant votre absence.
• Contactez votre banque et expliquez-lui que vous vous installez à l’étranger. Si vous avez déjà votre nouvelle adresse, donnez-la-lui, sinon changez d’adresse pour celle d’un ami ou un membre de votre famille à court terme.
• Établissez des prélèvements automatiques auprès de votre banque pour les paiements de factures que vous continuerez à effectuer pendant votre absence. Il peut s’agir de paiements hypothécaires, de remboursements de prêts, de régimes de retraite et d’épargne.
• Renseignez-vous sur les noms locaux et leurs équivalents pour tout médicament sur ordonnance que vous ou votre famille prenez. Assurez-vous qu’ils seront disponibles dans votre pays de destination. Si ce n’est pas le cas, vous devrez prendre les dispositions nécessaires pour vous en procurer, ainsi qu’une preuve de votre besoin de ces médicaments à des fins douanières et fiscales.
• Mettez en place des services bancaires par internet, car vous devrez gérer votre argent en ligne pendant votre absence. Si votre banque ne dispose pas de services bancaires en ligne, vous devriez envisager de changer de banque (la plupart des banques disposent désormais de services bancaires en ligne).

30 jours avant votre départ

• Changez votre adresse pour tout ce qui le nécessite
• Assurez-vous que vous avez payé toutes les factures en attente. Laissez une certaine somme d’argent à un ami ou à un parent pour régler tout ce que vous avez manqué.
• Contactez les différents services publics et demandez-leur de cesser de vous fournir le gaz, l’électricité, l’eau, la télévision par câble et le téléphone ou, si vous louez votre maison, de changer le nom sur les factures.
• Obtenez tous les documents et informations nécessaires pour la compagnie de transport maritime ou aérienne.
• Organisez l’annulation de votre assurance habitation le jour de votre départ.
• Commencez à emballer la maison, en laissant le nécessaire pour le mois suivant.
• Veillez à ce que toutes les personnes qui en ont besoin aient votre adresse de réexpédition.

Ce qu’il faut faire le jour même

• Si vous expédiez des articles, veillez à obtenir une date de livraison approximative.
• Assurez-vous que vous n’avez rien laissé derrière vous dans votre maison – vérifiez tous les placards et toutes les pièces.
• Faites vos derniers adieux.
• Assurez-vous que vous avez l’essentiel dans votre valise. Vous vivrez dans ces valises dans l’immédiat jusqu’à l’arrivée de votre chargement.
• Vérifiez tous les plans de livraison avec l’entreprise et parcourez la liste d’inventaire.

Ainsi, il y a énormément de choses à prendre en compte avant votre départ et vous devez être sûr d’avoir effectué le nécéssaire pour faciliter votre arrivée et optimiser au mieux votre voyage.