La sécurité des données et des normes fiables jouent un rôle essentiel dans la numérisation. Dans une économie et une société interconnectées, les entreprises et les salariés peuvent accéder à tout moment à des documents et des données importantes. D’une part, cela présente de nombreux avantages, car cela permet d’économiser des coûts et des efforts. D’autre part, il existe en revanche de nombreux inconvénients en matière de protection et de sécurité des données.
Interconnexion et accès étendu à de nombreux documents
Contrairement aux documents papiers, les documents numériques permettent non seulement d’économiser des coûts mais aussi des efforts. Les données sauvegardées sur un serveur externe sont particulièrement protégées, et il est fort peu probable de perdre des documents entiers à cause d’une interférence extérieure. Cependant, même si plusieurs employés ont accès simultanément à des informations sécurisées, le risque de perte due à un disque dur défectueux est réduit. En outre, les données ne sont plus contenues dans un seul lieu spécifique et sont accessibles de n’importe où, ce qui facilite également le déménagement dans de nouveaux locaux ou la réinstallation. En même temps, les fichiers PDF permettent à tout le monde concerné d’accéder plus rapidement aux mêmes informations, ce qui se traduit par des temps de réponse et des recherches de service à la clientèle plus rapides. Les branches internationales d’une entreprise, qui peuvent accéder à tout moment aux données de ladite entreprise, sont ainsi en contact étroit les unes avec les autres.
Toutefois, il est important de rendre ces données accessibles à tous les employés, également au niveau linguistique. Ce n’est qu’ainsi que la sécurité des données et la numérisation peuvent garantir une relation de travail optimale et un bon service à la clientèle. Pour cette raison, il est conseillé de faire traduire les documents importants et les données internes par des traducteurs professionnels. Notre agence de traduction est à votre disposition, pouvant traduire vos documents en plus de 50 langues.
Risques liés à la protection des données
Cependant, la sauvegarde des données numériques avec un accès non contrôlé représente également un danger pour de nombreuses entreprises, utilisateurs et clients. En effet, la cybercriminalité peut non seulement entraîner une interruption des processus, mais aussi le vol de secrets d’affaires et de données relatives aux clients. La plupart des entreprises sont bien conscientes de ce problème, c’est pourquoi nombre d’entre elles s’arment déjà activement contre les dangers de la cybercriminalité. Toutefois, les clients et les employés doivent également pouvoir faire confiance à l’entreprise lorsqu’il s’agit de leurs données personnelles. En plus de leur propre adresse, il peut s’agir d’informations à propos de la localisation ou des préférences des consommateurs.
C’est pourquoi il est important de tenir à jour les règlements et ordonnances sur la protection des données et de les proposer dans la langue maternelle respective des employés et des clients. Là aussi, notre agence de traduction vous aide en mettant à votre disposition des traducteurs professionnels qui proposent des traductions dans plus de 50 langues. Nous vous proposons nos traductions de haute qualité à un bon rapport qualité-prix.